Van switch naar flow

We switchen wat af. Nee, ik heb het niet over Tinder of Happn. Ook niet over het herinrichten van je huis of Het Nieuwe Werken. Ik heb het over communiceren.
Voordat ik uitleg wat ik bedoel, doe ik graag een testje met je.

Wil je je ogen dichtdoen?
Okee, denk nu aan kaas
Open je ogen weer en vertel me waaraan jij dacht.
Aan de vier letter K, A, A, S? Of aan een blokje gele kaas, al dan niet met gaten?
Grote kans dat je aan dat laatste dacht!

Switchen
Met dit in het achterhoofd is het eigenlijk heel bijzonder dat verslagen van vergaderingen en brainstorms nog steeds zoveel letters bevatten. Eindeloos veel letters – vrijwel alleen maar letters – met als enige vrolijke noot een witregel. En met een beetje bof een structurerende bullet. That’s all. Had het niet veel meer voor de hand gelegen om een visueel verslag te maken? Het had je heel wat energie gekost (je switcht immers minder tussen tekst en beeld) waardoor jouw brein tijd over had gehad om andere dingen te doen.

Waarom visueel?
Gelukkig kiest men steeds vaker voor een visueel verslag. Dat scheelt een hoop geswitch. Maar er is meer goed nieuws, want het blijkt dat visuele voorstellingen veel langer in het geheugen blijven zitten dan bijvoorbeeld tekst of cijfers. Denk maar eens aan een grafiek. Dat ‘leest’ en beklijft beter dan een uitgebreide toelichting erop. En er is nóg meer:

  • Met visuals weet je in één oogopslag wat er tijdens een meeting besproken is (ook fijn voor de mensen die niet bij de meeting aanwezig waren). Met andere woorden: visuele voorstellingen ‘lees’ je integraal en snel.
  • Met visuals kun je doelgerichter verslag leggen. Snel tot de essentie komen!
  • Met een visuele weergave van de inhoud word je min of meer gedwongen te focussen en de kern tot je te nemen.
  • Met tekeningen leg je verbanden sneller, begrijp je de samenhang en worden patronen helder. In een geschreven verslag heb je heel veel woorden en paginaverwijzingen nodig om dit voor elkaar te krijgen. Enne… in een visual hoef je niet te bladeren!
  • De betrokkenheid van de groep bij de totstandkoming van een visual is groot. Niet zelden maak ik mee dat er een wow-effect is bij het zien van de visual. Men is trots op het resultaat van hún meeting. Over groepsgevoel gesproken!
  • Visuals stellen je in staat beter te herinneren. Dat wat er gezegd werd, de interactie in de groep en eventueel discussie die er was. Bij het zien van de visual popt er in de hoofden van de ‘lezers’ vanalles op. Fijn!
  • Zien wat je hoort inspireert en zet aan tot verder associeren en denken.
  • Met visuals trek en vergroot je de aandacht. Vraagje: heb je ooit wel eens een geschreven verslag in de koffiekamer zien hangen?
  • Visuals zijn makkelijk te delen en multi-inzetbaar. Denk aan social media, magazines en websites. De herkenbaarheid en daarmee de attentiewaarde is groot.

Mindmatterz
Mindmatterz is betrokken bij uiteenlopende strategische overleggen en brainstorms. Als luisteraar, filteraar, tekenaar en inzichtgever. Bij uiteenlopende bedrijven en organisaties ben ik actief als facilitator en visual recorder. Het is mijn missie om zoveel mogelijk mensen in verbinding te brengen met hun eigen creativiteit. Deze missie realiseer ik door het geven van uiteenlopende trainingen, waaronder ook sketchnoting. Zowel incompany als particulier (in Studio Mindmatterz). Meer weten? Check www.mindmatterz.nl.

Liefde voor letters

Al van kinds af aan was ik bezig met letters. Ik leerde lezen met de aap-noot-mies-methode (hoogstwaarschijnlijk behoorde ik tot de laatste lichting die met Does en scha-pen opgroeide). Wat waren die letters mooi! Die schreefjes – de streepjes onder en bovende letter – grepen me toen al.  Niet verwonderlijk dat ik in mijn visuals doorgaans een letter-met-schreef gebruik.

Op de basisschool schreef ik vreemd genoeg echt superklein. Letters van twee millimeter hoog waren eerder regel dan uitzondering. In elk schoolschrift is daar wel een opmerking van juf of meester over te vinden. Waarom ik dat deed? I really don’t know! Voer voor psychologen.

Vrije School
Later kreeg ik een enorme lol in het maken van letters en het decoreren ervan. Gelukkig zat ik op een Vrije School en was dit juist de bedoeling, en niet iets van ‘erbij’. Hier is mijn liefde voor letters geboren.
Tijdens mijn studies werd de liefde voor letters uitgebreid met kennis over typografie en nu vind ik het vooral heerlijk om te schrijven en te handletteren. Over connect the dots gesproken!

 “When some people see letters they hear words. But what I hear is music.”

Handletteren is tekenen
Het was je misschien al opgevallen: ik vind handlettering een feest. Het is persoonlijk. En met wat oefenen, spelen en gummen heb je al snel een verbluffend resultaat. Voor mijzelf geldt: als ik snel iets moet opschrijven, dan is het onleesbaar. Want ik schrijf. Wil ik handletteren? Dan teken ik. En dat is heel iets anders! Je ziet dat niet alleen op papier, maar ook aan je lichaamshouding. Bij schrijven beweeg ik wat met mijn pols. Bij handlettering gebruik ik mijn hele arm! Dussssss: vind je dat je een niet zo fraai handschrift hebt? Dan staat niets je in de weg om te gaan handletteren. Echt!

Seb Lester
Een inspirerend filmpje van Seb Lester ter illustratie van het feit dat handlettering maar weinig te maken heeft met schrijven of een handschrift. Lester is ook letterontwerper (hij ontwierp de Neo Sans, gemaakt voor de Olympische Winterspelen van 2010), geeft kalligrafieworkshops en is een geweldige kunstenaar.